Traditionnellement, le vote se fait en présentiel. Mais les avancées de la technologie associées à l’essor d’Internet ont permis de digitaliser les votes grâce à l’utilisation d’une solution de scrutin électronique. Cette dernière contribue considérablement à transformer l’usage du numérique dans les entreprises. Ainsi, le vote par Internet est de plus en plus utilisé par les professionnels, mais également par les associations, les institutions, les écoles, etc. Cependant, comment choisir votre solution de vote en ligne. Voici les principaux critères à retenir.

En premier lieu, vous devez vous assurer que la plateforme de vote en ligne respecte bien les règlementations en vigueur. Il y a également les recommandations de la CNIL qui doivent être suivies à la lettre. En d’autres termes, il est conseillé de vous orienter vers un outil qui garantit la sécurité du vote et l’anonymat ainsi que les contraintes légales. Le mieux est donc d’opter pour une solution de vote par Internet auditée par un cabinet externe et certifié, à l’instar de Bureau Veritas.

Il est toujours utile de pouvoir compter sur un partenaire qui vous accompagne et vous conseille lorsque vous organisez un scrutin par Internet. En effet, les difficultés peuvent survenir à tout moment et il est important que vous puissiez contacter votre fournisseur de logiciel de vote en ligne afin d’obtenir un soutien. Certaines de ces entreprises se démarquent d’ailleurs en mettant à votre disposition un interlocuteur unique tout au long de la réalisation de votre projet. De cette façon, vous pouvez joindre ce dernier à tout moment et profiter de son expertise dans ce domaine.

C’est vrai que le recours à une solution de vote en ligne représente un coût pour une entreprise, une association, une institution, etc. Or, il est possible qu’au cours de son existence, votre société doive organiser plusieurs élections. Il peut s’agir de consultations, d’assemblées générales, d’élection de représentants, de CSE, etc. Dans ce cas, il est plus intéressant pour vous de choisir un outil de vote en ligne capable de s’adapter aux divers scrutins. Cela vous permet d’éviter de perdre du temps pour rechercher une nouvelle solution de vote en ligne. De plus, vous faites des économies puisque vous disposez d’un outil polyvalent.

Il est important de jeter votre dévolu sur une solution de vote en ligne qui procède automatiquement au dépouillement des résultats. Bien entendu, vous pouvez être sûr que les résultats sont fiables. De plus, il est possible d’avoir le détail des calculs applicables et les statistiques du scrutin. Vous êtes même invité à analyser les données obtenues grâce à la solution lorsque le scrutin est clôturé.

Il est important d’inciter les électeurs à participer à votre scrutin par Internet. Dans cette optique, vous pouvez choisir une solution de vote en ligne qui propose des animations pendant tout le vote. Il s’agit notamment de l’envoi à chaque électeur de l’invitation à participer, la transmission de l’accusé de prise en compte de son vote, etc. Il existe même des plateformes capables de relancer les électeurs qui n’ont pas encore participé au scrutin.

Vous connaissez maintenant les critères essentiels pour sélectionner votre solution de vote en ligne. Il vous appartient ensuite de les utiliser pour faire le tri parmi la multitude de plateformes de scrutin par Internet.