Welche Betriebswahlen sind von der elektronischen Abstimmung betroffen?

Gemäß dem Dekret vom 5. Dezember 2016 sind zwei Wahlen von der elektronischen Stimmabgabe betroffen. Die erste betrifft die Wahl der Personalvertreter. Dazu gehört die Wahl der Personalvertreter oder des Betriebsrats. Die zweite ist das Referendum. In beiden Fällen ist es weiterhin möglich, die Wahl in einem Umschlag mit der Online-Wahl zu kombinieren, sofern der Rechtsakt, der den Einsatz der elektronischen Wahl erlaubt, die Möglichkeit der Papierwahl nicht ausschließt.

Comment mettre en place un vote électronique pour vos élections du CSE ?

Gemäß Artikel 2314-26 des Arbeitsgesetzbuchs kann die Wahl der Personalvertreter auf zwei Arten durchgeführt werden: durch eine Wahl in einem Umschlag oder durch eine elektronische Wahl. Die zweite Alternative ist jedoch nur unter bestimmten Bedingungen möglich. Ihre Einführung ist nur im Rahmen einer bestehenden Konzernvereinbarung oder einer Unternehmensvereinbarung zulässig. Gibt es keine solche kollektive Vereinbarung, entscheidet der Arbeitgeber über den Einsatz von Online-Wahlen. Wenn jedoch eine repräsentative Gewerkschaftsorganisation im Unternehmen benannt wurde, ist der Arbeitgeber nicht mehr der alleinige Entscheidungsträger. Er muss mit der Gewerkschaft eine Vereinbarung über die Abstimmung aushandeln. Dazu müssen sie das Abstimmungsprotokoll besprechen und dabei die technischen Einschränkungen berücksichtigen. Sie sind auch verpflichtet, die Ordnungsmäßigkeit und Vertraulichkeit der Wahl zu gewährleisten. Zu diesem Zweck legt das Arbeitsgesetzbuch eine Spezifikation fest, die nach Artikel R.2314-6 einzuhalten ist. Gemäß Artikel R.2314-5 des Arbeitsgesetzbuchs unterliegt diese keinen Formvorschriften. Stattdessen muss es den Arbeitnehmern am Arbeitsplatz zur Verfügung stehen und in das Intranet gestellt werden, sobald ein solches vorhanden ist.

Les obligations qui incombent à l’employeur lors du vote électronique pour les élections du CSE ?

Die Organisation der Wahl der Vertreter des Sozial- und Wirtschaftsausschusses obliegt dem Arbeitgeber. Im Rahmen einer elektronischen Wahl unterliegt er jedoch mehreren Verpflichtungen in Bezug auf :  

• Die Wahl eines Teams, das für die Durchführung der Wahl verantwortlich ist,
• Die Schulung der Mitglieder des Wahlbüros über die Nutzung und den Betrieb der gewählten Online-Wahlplattform,
• Die Erstellung eines ausführlichen Informationsblattes für die Beschäftigten über den Ablauf und die Funktionsweise der Wahl,
• Eine Zelle für technische Unterstützung, um den reibungslosen Betrieb der elektronischen Abstimmung zu gewährleisten und zu überwachen,
• Die Information der repräsentativen Gewerkschaftsorganisationen bei der CNIL.

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Comment se déroulent les élections du comité social et économique par vote électronique ?

1. Erstellung der Wählerlisten 

Sie werden vom Arbeitgeber erstellt. Vor der Wahl hat er die Aufgabe, die Konformität der in das Wahlsystem importierten Listen zu überprüfen und ihre Authentizität sicherzustellen.

2. Test und Kontrolle des Wahlsystems 

Vor der offiziellen Eröffnung der elektronischen Abstimmung muss die vom Arbeitgeber gewählte technische Unterstützungszelle :

• Testen des gesamten Online-Wahlsystems,
• Stellen Sie sicher, dass die elektronische Urne versiegelt, leer und mit Schlüsseln verschlüsselt ist, die nur diesem Zweck gewidmet sind,
• Kontrollieren Sie das Auswertungssystem.

Sobald die Überprüfungen abgeschlossen sind, muss sie das elektronische Wahlsystem versiegeln.

3. Eröffnung der Wahl

Für jeden Wahlgang muss die Durchführung der elektronischen Abstimmung über einen bestimmten Zeitraum erfolgen. Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, müssen die Öffnungs- und Schließzeiten von den Mitgliedern des Wahllokals kontrolliert werden.

1. Ablauf der Wahl

Sobald die Wahl eröffnet ist, können die Wähler in wenigen Schritten ihre Stimme abgeben:  

• Melden Sie sich auf der ergonomischen Abstimmungsoberfläche an. Dazu muss der Abstimmende ein vertrauliches Passwort eingeben, das ihm zuvor übermittelt wurde. Es handelt sich dabei um ein Mittel zur Authentifizierung des Wählers und zur Sicherung der elektronischen Abstimmung,
• Sobald sich der Wähler in die Schnittstelle eingeloggt hat, kann er auf die Liste der Kandidaten zugreifen und seine Wahl treffen. Vor der endgültigen Bestätigung der Stimme kann er diese jedoch noch überprüfen und ändern. Anschließend hat er die Möglichkeit, seine Wahl zu bestätigen, indem er den Stimmzettel in die elektronische Wahlurne wirft.
• Nachdem der Wähler seine Stimme abgegeben hat, ist seine Wahl endgültig. Das bedeutet, dass er seine Entscheidung nicht mehr rückgängig machen kann. Sein Passwort, das nur einmalig verwendet wird, ist nicht mehr gültig, um eine Wahl zu wiederholen. 
• Während der Wahl werden keine Teilergebnisse auf der Plattform bekannt gegeben. Wenn der Arbeitgeber oder die Betriebs- oder Konzernvereinbarung dies zulässt, kann jedoch die Anzahl der Wähler offengelegt werden.

2. Auszählung der Stimmen

Die Auszählung erfolgt automatisch unter der Kontrolle der Mitglieder des Wahlbüros. Nach Abschluss verkündet dessen Vorsitzender die Ergebnisse der elektronischen Abstimmung. Dazu müssen fünf Elemente auf der Abstimmungsoberfläche erscheinen:  

• Die Anzahl der registrierten Wähler ;
• Anzahl der Personen, die abgestimmt haben ;
• Die Anzahl der gesammelten Stimmen ;
• Die Anzahl der abgegebenen Stimmen ;
• Die Anzahl der gewählten Vertreter.