Le vote en ligne est actuellement au cœur de la tendance. En Europe, la directive « droit des actionnaires » encourage fortement à la digitalisation. D'ailleurs, un grand nombre d’entreprises comme celles de la société médicale ont actuellement recours à une solution de vente en ligne pour société médicale afin de faciliter les prises de décisions et les élections au sein de leur organisme. Contrairement au vote classique, le scrutin en ligne est facile à organiser. De plus, il propose une grande fiabilité et une sécurité optimale. Sans compter le fait qu’il reste la meilleure solution à envisager face à la crise sanitaire à laquelle nous sommes confrontés.

L’un des principaux avantages du vote électronique repose sur le fait qu’il offre la possibilité de diffuser très largement l’assemblée générale et ainsi d’inciter les membres d’exprimer leur voix. Le recours à cette solution permet d’informer et d’inciter à l’élection en simplifiant la tâche aux porteurs de droit de vote. Il faut également tenir compte du fait que le vote en ligne permet de réduire indéniablement l’empreinte carbone des participants en minimisant au maximum l’utilisation de papier, le nombre d’affranchissements ainsi que les transports qui y sont liés. Le scrutin virtuel soutient l’image moderne et innovante des sociétés médicales et correspond parfaitement aux démarches de dématérialisation globale entreprises par celles-ci. En outre, ce dispositif permet de faciliter et d’activer la récolte des instructions de vote. De plus, il propose toutes les garanties en termes de sécurité et de fiabilité. Enfin, il s’agit de la solution permettant de réduire au maximum le nombre d’erreurs lors de la saisie de vote en ligne associations professionnelles. Le porteur de droit de vote a, en effet, accès au système, et pourra contrôler les votes au moment de la saisie.

À partir du moment où l’assemblée générale est diffusée, le porteur de droit de vote peut se connecter sur le site grâce à son identifiant et à son code d’accès. Ainsi, il peut regarder les documents mis à disposition et se prononcer en toute simplicité sur l’assemblée générale de la société médicale. Grâce à son espace virtuel, il a la possibilité d’exprimer sa voix préalablement à l’AG, demander à participer physiquement à l’AG ou donner pouvoir à un mandataire ou au président. L’organisateur, lui, peut de son côté faire un suivi du taux de participation et du déroulement du scrutin par vote électronique. Il a également accès aux résultats du vote électronique assemblée générale. L’administrateur peut entreprendre les mesures nécessaires pour consolider les votes électroniques et papiers, et ainsi effectuer des relances pour sécuriser la participation et aussi mieux anticiper la présence des votants le moment venu.

Les réglementations soutiennent désormais le recours au vote électronique. Ce qui explique le fait que l’adhésion des sociétés à cette solution se confirme de plus en plus. Ce type de service représente une véritable valeur ajoutée, que ce soit du point de vue de l’organisateur ou de celui du participant. Désormais, il devient essentiel pour tous les acteurs amenés à organiser des AG de recourir aux solutions robustes de gestion de vote en ligne.