Kostenlose Online-Abstimmung : Wie kann man eine kostenlose Online-Abstimmung erstellen und organisieren?

Ein umfassender Überblick über Ihren Kalender ist für Ihr Unternehmen unumgänglich. Die Organisation einer Veranstaltung oder die Planung eines Treffens gehört zu Ihrem Alltag. Eine Online-Abstimmung ist das ideale Instrument, um Ihnen die Organisation Ihres Terminplans zu erleichtern, eine Umfrage zu erstellen, diese anschließend Ihren Gästen mitzuteilen und Ihre Veranstaltung zeitnah zu organisieren. Wie kann man eine Online-Abstimmung kostenlos organisieren?

Kostenlose, praktische und schnelle Online-Wahl

Vorbei sind die Zeiten, in denen eine Abstimmung per Handzeichen oder geheim durchgeführt wurde, gefolgt von endlosen Auszählungen. Das anschließende Auszählen der Stimmzettel ist mit viel Zeit und Aufwand verbunden. Die Entwicklung von Online-Wahlen im Zuge der Digitalisierung bringt neuen Schwung in die Gesellschaften und bedeutet einen unschätzbaren Gewinn an Zeit und Effizienz. Eine Software für die Online-Wahl ermöglicht es dem Organisator, die Wahlen aus der Ferne zu verwalten. Außerdem bietet sie den Wählern die Möglichkeit, ihre Stimme mittels E-Voting auf jedem Gerät und von jedem Ort aus abzugeben. Ihr Gastgeber wird über Ihre Teilnahme an seiner Veranstaltung und die Zeit, in der Sie anwesend sein werden, informiert. Die Erstellung einer Online-Abstimmung ist mit der Plattform Vote en Ligne sehr einfach und kostenlos. 

Welche Methoden werden für eine kostenlose Online-Abstimmung verwendet?

Eine kostenlose Online-Abstimmung hat je nach gewählter Software verschiedene Aspekte. Es gibt verschiedene Abstimmungsmethoden mit unterschiedlichen Funktionen für eine Echtzeitumfrage. Die Teilnehmer können abstimmen :

• mit oder ohne Anmeldung
• anonym, nur mit einem Passwort
• mit einem verifizierten Konto
• durch für oder gegen
• nach Punkten: Die Optionen mit den meisten Punkten haben Vorrang.
• nach Sternen: Es gewinnt die Option mit den meisten Sternen.
• durch Konsens.

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Wie ist eine kostenlose Online-Abstimmung aufgebaut?

Auf allen Plattformen für Online-Abstimmungen ist der Aufbau einer Online-Abstimmung in der Regel derselbe:

1. Sie entscheiden, was und wie Sie abstimmen
2. Sie laden Ihre Teilnehmer zu Ihrer Online-Abstimmung ein
3. Sie veröffentlichen die Umfrage auf Ihrer Website
4. Sie lassen Ihre Teilnehmer abstimmen und eventuell ihre eigenen Optionen zu Ihrer Umfrage hinzufügen.
5. Sie teilen Ihren Teilnehmern das Ergebnis mit. Das war's.

Sehen wir uns genauer an, wie man eine Online-Abstimmung kostenlos durchführen kann. 

Wie läuft eine kostenlose Online-Abstimmung ab?

Ähnlich wie bei der Durchführung einer Online-Umfrage müssen Sie auf die Plattform gehen, die die Online-Abstimmung durchführt. Sie erstellen Fragen und bitten alle Teilnehmer, über ein verbundenes Gerät wie einen Tablet-PC oder ein Smartphone abzustimmen. Im Prinzip ist keine Installation erforderlich und alles geschieht kostenlos.

Um die Online-Abstimmung erfolgreich durchzuführen, müssen Sie sich auf diese beiden Fragen beziehen:

- Wer darf wählen?

- Wie kann man abstimmen?

Die Antworten auf diese Fragen sind angebracht. Einerseits sorgen sie dafür, dass es unter den Wählern nicht zu Verwirrungen kommt. Dies betrifft insbesondere den Prozess der Wählbarkeit. Andererseits sind sie eine Garantie für die Glaubwürdigkeit, die mit dem demokratischen Prozess Ihres Unternehmens oder Ihrer Vereinigung verbunden ist. Schließlich sollten Sie auch die Modalität der Online-Abstimmung überprüfen. Es kann sein, dass nur die persönliche Stimmabgabe oder die Stimmabgabe durch einen Bevollmächtigten akzeptabel ist. 

Informieren Sie die Wahlmitglieder über die papierlose Stimmabgabe

Wenn Sie Ihr Projekt zur Online-Wahl in die Tat umsetzen wollen, müssen Sie die Mitglieder Ihrer Organisation oder Ihres Verbands im Vorfeld über die Änderungen informieren, die intern durchgeführt werden. Einzelpersonen, die mit der Wahl zu tun haben, müssen wissen, wann diese Änderungen stattfinden werden. Außerdem müssen Sie sie darüber informieren, was Sie von ihnen erwarten. 

Der Inhalt Ihrer Mitteilung sollte präzise sein und die Gründe für die Änderung detailliert aufführen: die Wahltermine, die Wahlmodalitäten, das eingeführte Instrument... Sie können ihnen auch sagen, wo sie weitere Informationen zu diesem Thema finden können oder wen sie bei Bedarf konsultieren können.

 Ablauf der Online-Abstimmung

Um den Prozess der Online-Wahl zu verstehen, muss man ihn mit der traditionellen Präsenzwahl vergleichen. Letztere erfordert eine große Portion Organisation und eine Menge Geduld. Das Papierformat nimmt viel mehr Zeit in Anspruch als die papierlose Stimmabgabe.

Dank der elektronischen Wahl sind Ihre Wahlunterlagen in nur einer Stunde fertig. Sie müssen lediglich wissen :  

• Personen, die wahlberechtigt sind, damit Sie sie einladen können
• Profile, die für die Wahl in Frage kommen
• Der Zeitraum der Abstimmung. Zum Beispiel können die Abstimmenden vom 5. April um 8 Uhr bis zum 9. April um 24 Uhr handeln. 

All diese Daten sind in die Wahlakte Ihres Online-Wahltools einzugeben. Mit wenigen Klicks werden die Einladungen per E-Mail an die im Wählerverzeichnis befindlichen Personen verschickt. Alle Teilnehmer müssen sich als Akteure identifizieren. Anschließend werden sie über das weitere Vorgehen informiert. Sie können während der GV tagsüber oder nachts abstimmen, wenn die Wahlperiode noch offen ist.

Nach Abschluss der Abstimmung erfolgt die Auszählung mühelos und sofort.