Dans le cadre d’une mutuelle, les modalités d’organisation des votes et les conditions des scrutins doivent être indiquées dans les statuts. Ainsi, si les statuts de la mutuelle le prévoient, il est tout à fait possible de procéder au vote électronique pour les élections mutualistes. D’ailleurs, cette solution a le vent en poupe, car la tendance au sein des sociétés, des associations et de tout autre type d’organisme tel que les mutuelles est à la transition digitale et à la dématérialisation. En vue d’entreprendre cette démarche de transformation numérique, les mutuelles sont nombreuses à adopter le vote en ligne pour mutuelle.

Lorsqu’il s’agit d’organiser un vote par correspondance, on pense souvent au fait que la logistique est assez contraignante puisqu’il faut procéder à l’impression des bulletins et des courriers et déployer le matériel de vote nécessaire (machine à lecture optique, urne, etc.). De plus, la présence d’un huissier est obligatoire lors du dépouillement. Aujourd’hui, grâce à internet, il est possible d’organiser un vote en ligne cabinets spécialisés. Plus simple, cette alternative au vote classique présente de nombreux avantages qui profitent aussi bien aux organisateurs du vote qu’aux votants. À partir du moment où la plateforme de vote est mise en ligne, chaque adhérent reçoit ses identifiants et son code d’accès. Ainsi, il pourra accéder à son espace, y trouver toutes les informations relatives à l’élection et exprimer sa voie. Lorsque le vote est lancé, les organisateurs pourront faire un suivi en temps réel de l’avancée de l’élection en seulement quelques clics. Ils ont également la possibilité d’encourager la participation des membres en utilisant les réseaux sociaux ou de relancer les votants par SMS ou par email. Seulement quelques minutes après la fermeture du scrutin, les résultats sont déjà accessibles et peuvent être diffusés immédiatement.

Contrairement au vote par correspondance, le vote en ligne pour organismes sociaux propose une grande fiabilité du scrutin. Grâce à un tel outil, il est possible de suivre les actions de A à Z. De plus, aucune fraude n’est possible pendant le dépouillement puisque tout est automatique. Mis à part cela, les fournisseurs de vote en ligne ont recours à des dispositifs de sécurisation efficaces et performants, comme un système de scellement électronique. Ce dernier sert à sécuriser les scrutins pour que l’urne ne soit accessible qu’aux membres des bureaux de vote et au gestionnaire du scrutin. Les résultats s’affichent en une vingtaine de minutes. Les sociétaires pourront alors les consulter à tout moment.

Les mutuelles sont nombreuses à accorder une attention particulière à la préservation de l’environnement. Grâce à la digitalisation de la plupart des processus, l’usage du papier a connu une baisse considérable. Ainsi, en dématérialisant les élections, les mutuelles réduisent la production de déchets en papier et minimisent les émissions atmosphériques relatives au routage, à l’édition et au transport des courriers. Le recours au vote en ligne offre à une mutuelle l’occasion de moderniser son image et de renforcer sa démarche de respect de l’environnement.