Le comité social et économique ou CSE est une instance représentative des salariés au sein d’une entreprise. Il est encadré par la loi. Ses fonctions comportent depuis 2018 les anciennes missions des délégués du personnel, du comité d’hygiène sécurité et des conditions de travail ainsi que celles du comité d’entreprise. Les membres élus du CSE, notamment les titulaires, sont ainsi contraints de réaliser de nombreux votes relatifs à ces différentes fonctions. Le contexte sanitaire ne permet cependant pas la tenue correcte de ces réunions de prise de décision. De plus, il s’avère que les solutions de vote en ligne présentent de nombreux avantages. C’est pourquoi un CSE élu doit absolument adopter ces interfaces pour le bon déroulé de ses activités. Comment ? Voici un guide d’utilisation pratique des solutions de vote en ligne.

Pour effectuer un vote en ligne, il faut que tous les intervenants puissent avoir accès à une interface unique et commune. Dans le cas d’un CSE, il s’agit ainsi d’attribuer des privilèges aux élus titulaires. Par ailleurs, les votes doivent être entièrement confidentiels et transparents. Pour chacune de ces conditions, la plateforme de vote en ligne pour entreprise doit posséder les fonctionnalités correspondantes. Ci-après les critères de choix exigés :
Confidentialité : durant les votes, la plateforme doit être suffisamment fiable quant aux différentes transmissions de données. Elle est notamment verrouillée par des utilisateurs spécifiques au moment du scrutin. Par ailleurs, elle doit tenir au secret le vote de chacun des votes des membres du CSE, ce qui est un vrai plus par rapport aux votes à main levée.
Fiabilité : le CSE est encadré par la loi. En ce sens, la solution de vote en ligne à choisir doit répondre à toutes les exigences réglementaires d’un scrutin officiel. Lors de l’ouverture des votes, mais également durant le dépouillement, différents protocoles permettent de fiabiliser ces étapes fondamentales.
Performance : pour une utilisation en CSE, la solution de vote en ligne doit être très réactive. En effet, il se peut qu’un scrutin soit fréquemment organisé. Même en cas de plusieurs votes, ce qui se produit toujours en CSE, il faut que la plateforme soit assez puissante pour s’adapter à ces applications.

Lorsque la plateforme de vote en ligne dédiée aux associations, organismes ou comité au sein d’une entreprise aura été choisie, il sera alors question de bien manipuler l’outil à disposition. Généralement, les interfaces pour ces catégories de clients sont livrées avec un manuel d’utilisation. Il se peut également que le prestataire assure la mise en place des scrutins. Toutefois, ce système se veut autonome et facile à utiliser. Ainsi, les quelques démarches fondamentales suivantes sont à connaître:
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La phase préélectorale : il faut en premier lieu injecter les différentes modalités du vote, à majorité absolue ou relative aux voix, ajouter les différents électeurs et déterminer la date d’ouverture du vote.
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Le déroulement du vote : chaque votant doit avoir un accès individuel et confidentiel permettant de réaliser l’élection. La plateforme permet, par ailleurs, la préservation des données du scrutin avant le dépouillement. Le suivi de la bonne tenue des votes est aussi très important, via une interface dédiée.
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Le dépouillement et la proclamation des résultats : il est important de clôturer le vote avant de procéder au dépouillement. Les données essentielles seront sauvegardées pour d’éventuelles procédures postélectorales. La plateforme procède automatiquement par la suite au décompte, et dévoile les résultats.